Info för arrangörer

Arrangemangen i dirstriktet har fasta veckor de arrangeras på.
Datumen bör läggas in i distriktets kalender inför påföljande år.

Distriktet marknadsför kontinuerligt arrangemangen inom den närmaste tiden i sina nyhetsbrev, på facebook och hemsida.

Några dagar innan sista anmälningsdag bör också en påminnelse gå ut på facebooksidan om Arrangemanget.

Information om arrangemanget ska finnas arrangemangsgruppen tillhanda för marknadsföring en månad innan arrangemanget startar men gärna så tidigt som möjligt. Se info nedan!

Anmälan bör öppna i samband med att tid och plats läggs upp och sista datum för anmälan bestäms så klart av arrangören själva men ett förslag är att detta sätts till en vecka innan arrangemangets start.

Anmälan kan göras via ett webb-formulär (ex. Google-formulär, Excel-undersökning eller direkt i distriktets hemsida) vilket sedan kan bäddas in i kalendern. Arrangemangsgruppen kan hjälpa till att bygga ett anmälningsformulär.

 

Sedan 2016 skall arrangemang försökas göra avgiftsfria för alla deltagare. Distriktet har tagit fram en policy för kostnader kring arrangemang och subventionerar därför arrangörerna med upp till 100kr per deltagande scout enligt modellen som finns på länken härunder.

Kostnader för distriktsarrangemang

 

Information som är bra att ha om varje deltagare:

Namn

Kår

Patrull

Mejl

Tel nr

Allergier

Mat

Särskilda behov (till exempel: spindelfobi, svårt att gå långt, måste sova inne)

Mediciner

Telefonnummer till anhörig hemma

 

 

Information som bör finnas deltagarna tillhanda innan sista anmälningsdatum:

Vilket arrangemang

För vilken eller vilka åldersgrupper

Tid för start och beräknat slut

Datum

Plats, gärna med koordinater

Kostnad och om något ingår, per person, patrull eller vad som gäller

Vad deltagarna ska ha med sig, utrustning, mat etc

Kontaktperson till anhörig som inte är med på arrangemanget

Arrangör, kontaktperson, mejl och/eller telefonnummer

Hur man anmäler sig

Sista anmälningsdag

 

 

 

 

 

Hämta koordinaterna för en plats

Hämta koordinaterna för en plats som du hittar på kartan med din webbläsare, som Chrome, Firefox eller Internet Explorer.

  1. Öppna Google Maps.
  2. Högerklicka på platsen eller området på kartan.
  3. Välj Vad finns här?
  4. Under sökrutan visas ett informationskort med koordinaterna.