Arrangemangen i dirstriktet har fasta veckor de arrangeras på. Datumen bör läggas in i distriktets kalender inför påföljande år.
Distriktet marknadsför kontinuerligt arrangemangen inom den närmaste tiden i sina nyhetsbrev, på facebook och hemsida.
Några dagar innan sista anmälningsdag bör också en påminnelse gå ut på facebooksidan om Arrangemanget. Kontakta arrangemangsansvarig eller IT & Kommunikationsansvarig (se kontakt distriktet).
Information om arrangemanget ska finnas IT & Kommunikationsansvarig tillhanda för marknadsföring en månad innan arrangemanget startar men gärna så tidigt som möjligt. Se info nedan!
Anmälan bör öppna i samband med att tid och plats läggs upp och sista datum för anmälan bestäms så klart av arrangören själva men ett förslag är att detta sätts till en vecka innan arrangemangets start.
Anmälan kan göras via ett webb-formulär (ex. Google-formulär, Excel-undersökning eller direkt i distriktets hemsida) vilket sedan kan bäddas in i kalendern. IT & Kommunikationsansvarig kan hjälpa till att bygga ett anmälningsformulär.
Information som är bra att ha om varje deltagare:
Namn
Kår
Patrull
Mejl
Tel nr
Allergier
Mat
Särskilda behov (till exempel: spindelfobi, svårt att gå långt, måste sova inne)
Mediciner
Telefonnummer till anhörig hemma
Information som bör finnas deltagarna tillhanda innan sista anmälningsdatum:
Vilket arrangemang
För vilken eller vilka åldersgrupper
Tid för start och beräknat slut
Datum
Plats, gärna med koordinater
Kostnad och om något ingår, per person, patrull eller vad som gäller
Vad deltagarna ska ha med sig, utrustning, mat etc
Kontaktperson till anhörig som inte är med på arrangemanget
Arrangör, kontaktperson, mejl och/eller telefonnummer
Hur man anmäler sig
Sista anmälningsdag
Hämta koordinaterna för en plats
Hämta koordinaterna för en plats som du hittar på kartan med din webbläsare, som Chrome, Firefox eller Internet Explorer.
